BİLGİ: Bu politika, Repro İstanbul'a teslim edilen ambalaj tasarım dosyalarının, gizlilik sözleşmelerinin (NDA) ve fikri mülkiyet haklarının nasıl korunduğunu açıklayan bir taslaktır.
Amaç ve Kapsam
Repro İstanbul Baskı Teknolojileri A.Ş., müşterilerinin ambalaj tasarımlarını, marka kimliklerini ve bu tasarımlara ilişkin teknik dosyaları en yüksek gizlilik standardıyla korumayı taahhüt eder. Bu politika; teklif aşamasından üretim sonrasına kadar paylaşılan tüm grafik, renk ve baskı dosyalarını kapsar.
Ambalaj Tasarım Dosyalarının İşlenmesi
Müşteriler tarafından iletilen .ai, .pdf, .psd ve benzeri formatlardaki dosyalar; yalnızca talep edilen baskı öncesi (prepress), renk yönetimi ve baskı denetimi hizmetlerinin ifası amacıyla işlenir. Bu dosyalar hiçbir koşulda müşterinin açık izni olmaksızın portföy, referans veya pazarlama materyali olarak kullanılmaz.
Fikri Mülkiyet Koruması
İletilen tüm ambalaj tasarımları, marka unsurları ve grafik içerikler üzerindeki fikri mülkiyet hakları münhasıran müşteriye veya müşterinin yetkilendirdiği hak sahiplerine aittir. Repro İstanbul; bu içerikler üzerinde yalnızca hizmetin ifası için gerekli, sözleşmeyle sınırlı ve süreli bir işleme yetkisine sahiptir. Bu yetki, mülkiyet veya lisans devri anlamına gelmez.
Gizlilik Sözleşmeleri (NDA)
Henüz piyasaya sürülmemiş ürünler, rebrand çalışmaları veya rekabetçi öneme sahip projeler için, talep hâlinde proje başlamadan önce ayrı bir Gizlilik Sözleşmesi (Non-Disclosure Agreement — NDA) imzalanır. NDA kapsamındaki projelerde dosya erişimi, imzayı atan teknik ekip üyeleriyle sınırlandırılır ve proje adı/içeriği dahili sistemlerde kod adıyla anılabilir.
Erişim Kontrolü ve Güvenlik
- Dosya transferleri şifreli bağlantılar üzerinden gerçekleştirilir,
- Müşteri paneline erişim, kimlik doğrulama ile korunur,
- Dahili erişim, "bilmesi gereken" (need-to-know) ilkesiyle yalnızca ilgili proje ekibiyle sınırlıdır,
- Teknik altyapı, düzenli güvenlik güncellemeleri ve yedekleme prosedürleriyle korunur.
Saklama ve İmha
Proje dosyaları, sözleşmede aksi belirtilmedikçe, proje teslimini takip eden 24 ay boyunca olası revizyon ve baskı tekrarı talepleri için saklanır. Bu sürenin sonunda veya müşterinin yazılı talebi üzerine, dosyalar geri döndürülemez şekilde imha edilir.
Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar
Barındırma, bulut depolama ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi konularda hizmet aldığımız üçüncü taraf tedarikçiler, en az bizim kadar bağlayıcı gizlilik ve veri güvenliği yükümlülükleriyle sözleşmesel olarak bağlıdır. Üretim/matbaa iş ortaklarıyla paylaşılan bilgi, yalnızca fiziksel üretim için zorunlu teknik verilerle sınırlıdır.
Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz. Kurumsal müşterilerimiz, tasarım dosyalarının işlenme durumuna ilişkin bilgi talebini doğrudan proje sorumlusu üzerinden iletebilir.
İletişim
Bu politikaya ilişkin sorularınız için müşteri paneli üzerinden veya kayıtlı iletişim kanallarımızdan bize ulaşabilirsiniz.